为确保富临运业及其所属企业车辆及相关保险业务在疫情期间能够正常开展投保、办理保全业务以及理赔服务工作，按照富临运业蔡亮发总经理特殊时期的应急工作专项安排、部署，保代公司当即组织全体员工召开专题会议，要求全体人员在非常时期更显担当，不能选择躺平，要克服面临的一切困难，协同、协作，密切配合；图之于未萌，虑之于未有，从多方面做好准备工作，确保公司整体业务平稳有序开展。
提前预判，早做安排
为保障全体员工居家办公期间有充足的物资保障，在各位员工保障当日工作完成情况下，分批次安排员工购买生活物资，保障居家生活必需品；同时要将工作任务带回家，做好居家办公的准备工作。针对部分员工家庭电脑配置低、无法满足工作开展的情况，公司安排公务用车将员工办公电脑搬回家，真正做到居家办公的硬件不逊色于公司办公。
拟定应急措施确保业务开展
9月1日下午，业务部组织与保险公司视频会议，提出了全员居家期间各项业务要正常办理，不能滞后。恰逢成都片区业务调整方案启动的第一天，考虑到保险公司人员相对较少，担心全员居家期间各项业务受阻，重点与保险公司商讨了相应的应急措施。最后，保险公司均表示已经安排充足人员居家办公，并对此次全员居家期间的投保、保全及售后理赔工作要求做一些特殊的处理，一方面简化部分流程，另一方面对于一些不便于全员居家期间收集的资料，先办理业务待全员居家结束后，再完善相关手续，一并补齐相关资料。
建立视频会议机制
全员居家期间，公司每日9点组织业务部全体人员进行高效简短的视频会议。通过会议，了解业务开展的具体情况以及员工当前面临的生活、工作的困难，以及下一步需要采取的措施。针对大家提出的问题，会上提出解决措施，并落实专人负责到底，确保员工生活物资得以保障，工作上相互支持，共同解决所遇到的问题。
各项工作开展平稳有序
天下大事必做于细，考虑到疫情期间办公不便，为了减少失误带来不必要的损失，保代公司要求员工对各项工作更加细心地进行审核，以确保相关工作能够更加高质量地完成。截至目前，公司没有因为全员居家而落下了工作，即便是成都片区所属各企业同样全员居家的情况下，片区业务管理人员周洁，在面临多项困难挑战的情况下，依然保持定力，通过实操以及保持与保险公司的有效沟通，高效地完成了成都片区所属企业的所有保险业务需求，没有出现一例车辆脱保及保全业务办理滞后的情况，确保整体业务平稳有序开展。
纵然在疫情防控的艰难条件下，每一位员工也从不抱怨，保代公司用以不变应万变的态度，努力在困境中创造奇迹，灵活改变办公方式，居家办公也不脱岗，确保公司业务平稳有序开展。即使转换办公场地，也没有放松自己降低工作质量，同样以饱满的热情、积极的态度面对困难。上下同欲者胜，风雨同舟者兴。我们坚信同舟共济，就能战胜困难。
众力并则万钧举，人心齐则泰山移。疫情还没有过去，但我们坚信，我们已经做好过“苦日子”的长期准备。无论在何时何地，保代公司每一位员工都将始终在线并保持着最佳状态，积极奋进，勇敢拼搏，怀揣对平台的感恩之心，主动担当作为，有信心、有能力面对每一次挑战。
