2021年5月，高霞被委派到合资公司川油长运担任财务负责人。川油长运公司成立时间长、管理幅度广、人员结构多样化，在成品油行业不断面临新的挑战和内部管理日益精细化的要求下，财务人员也需要不断创新、苦练内功，使公司的管理更上一个台阶。
实行财务一岗多能，建立人才后备机制
在一至两个月的时间里，高霞全流程跟进财务各岗位的工作，在充分了解和熟悉财务各岗位的工作职责、人员分工、工作流程后重新和员工一起整理和优化了工作思路和方法。
重新制定岗位工作清单、核算工时，确保每一员工的职责清晰、分工合理。人员分工时，在遵循财务不相容岗位分离的原则下尽可能做到岗位互补，基本保证每一岗位至少有两名以上的员工“能懂会做”，以防止工作出现“青黄不接”。与员工一起探讨更简便和快捷的工作方法，使员工的工作技能得到改善和提升。将工作的各操作环节按监督机制、时间要求、工作“一条龙”的安排原则重新整合。比如，在月底最后一天和月结期间会计的工作量将会大增，那么相应本月的增值税专用发票在ERP系统中的发票校验、在金税系统中的发票认证、成品油开票数量的库存数据核对和下载等工作就不能全部压在会计岗位上且集中在月结期间完成。经分析，这些工作不需要太深的会计专业知识，与出纳工作也不冲突，所以我们可以通过培训、指导，逐步将这些工作转移到出纳岗位上，并在时间上要求提前至月底前最后一天完成，以减少月结期间的“拥堵”。这样的整合使核对和下载开票库存数量、开具发票、校验发票、认证发票贯穿为“一条龙”的操作，在增票流转上减少了人员的交接，既保证了增票管理上的安全性，又使工作更流畅。“一条龙”的整合，使员工在全面把握工作的内部逻辑联系上更清晰，员工理解了工作关联性后能减少出错率，能“知其然”，更能“知其所以然”，在思考性和创新性工作上有了可能。
此次人员分工调整和流程优化使财务部门的工作效率、工作质量、员工满意度等方面都有较大提升；人员分工调整也在综合考虑员工的职业发展、人才培养以及员工的心理感受度等方面有所兼顾，使公司在人才梯队及人才后备机制上有了保证。
优化财务月结工作，提高财务月结效率和准确率
川油长运的财务月结随着上级公司管理的要求，在效率和准确性上都有了更高的标准。而就川油长运公司现有的人员配置及结构，大家还需要苦练内功、优化流程、提升技能。于是高霞带领团队从多个方面着手改变。
改变月结“串行”分工，改为人员多岗培训、交叉互补模式，使月结流程事项按“并行”的方式推行。即根据月结期间的工作完成情况、系统处理情况而灵活调配人员，不再“人等人”而是在“等系统”“等前一流程”的情况下，交叉互补提前完成一部分工作。比如会计凭证从ERP系统到FMIS系统的传输和处理、非油销售凭证的手工处理、税金的计提、损益的结转，都在现有人员的情况下采用“双岗制”，即谁有时间谁就处理，以减少等待的时间，这样可以在月结上至少节约三个小时以上。当然，这就需要我们平时在人员的“多岗培训”和“一岗多能”上下功夫，才能这到这样的效果。
改变月结中之前大量的手工方式，更多采用计算机函数、导数的方式，利用凭证及报表之间的数据关联和衔接以提取相应数据等简便方法，提高效率和准确率。比如，在成品油盘点盈亏的处理上，不再通过系统手工查单价、手工制表、手工录入，而使用ERP系统自动生成的系统凭证和ERP生成的油品单价，通过导出、导入的方式生成FMIS费用凭证；在非油每月数几十个单品，涉及销售和成本的多张合并抵销凭证的编制上采用跨帐套的凭证导入方式完成制单。这样的修改，不仅减少了手工误操作带来的错误率，更使工作时间节约了至少一半以上。
为提高月结的准确率，制定各岗位的《月结事项检查清单》《月结准确率检查清单》，在月结期间比照清单一一对应、检查关键点，使月结“忙而不乱、忙中有序”，避免遗漏、避免差错。以上举措，使月结的准确率大大提高，基本达到无事后调整事项的效果。
高霞在川油长运公司经过近一年的探索，不断思考、不断总结和提高。在接下来的工作中，她仍将带着饱满的热情，砥砺前行、不负韶华，争取在成品油行业中做到术业有专功、精益求精。
